Votre information, accessible dans son contexte métier.
L’INFORMATION AU SERVICE DE VOS MÉTIERS
Moins de recherche. Plus de contexte.
Directions administratives, services financiers, équipes qualité et cabinets qui souhaitent organiser leurs documents et leurs processus.
01
Retrouver le bon document
Reliez vos documents aux clients, projets et dossiers auxquels ils appartiennent, plutôt qu’à un seul emplacement.
02
Organiser les validations
Structurez les étapes de traitement et les responsabilités avec les workflows et les notifications.
03
Collaborer avec des repères clairs
Donnez à vos équipes un environnement documentaire organisé avec des droits adaptés à leurs usages.
Présentation de M-Files par SYNTEC
SYNTEC vous accompagne dans la gestion intelligente de l’information avec M-Files. L’organisation par métadonnées permet de retrouver les documents dans leur contexte métier. Les workflows structurent les processus documentaires et les validations. Le projet permet d’étudier les besoins de déploiement, de recherche et d’intégration.
UNE PLATEFORME DOCUMENTAIRE COMPLÈTE
Organiser, collaborer et automatiser.
Construisez un environnement adapté à vos documents et à vos processus. Les capacités disponibles dépendent de l’édition choisie.
01
Gestion par métadonnées
Reliez chaque document à un client, un projet ou un processus. Les vues et la recherche retrouvent l’information dans son contexte métier.
02
Workflows et traçabilité
Structurez les circuits de validation et les notifications. Enterprise renforce la gouvernance avec des workflows avancés et le journal des actions utilisateurs.
03
Collaboration
Accès Desktop, Web et Mobile et intégrations Microsoft 365. Essentials ajoute la coédition native, Google Workspace et les intégrations de signature électronique.
04
Intelligence artificielle Aino
Essentials permet les questions et résumés multi-documents ainsi que l’extraction de métadonnées. Enterprise ajoute Metadata Agent at Scale. L’usage est soumis aux quotas et à l’index sémantique disponibles.
05
Intégrations métier
Connectez dossiers réseau, SharePoint Online, Teams, Salesforce ou Microsoft Dynamics 365 selon votre architecture. Les accès API pour plusieurs utilisateurs peuvent nécessiter une licence External Connector.
06
Portails et automatisation
Enterprise inclut Hubshare pour la collaboration externe et Ment pour automatiser les documents. Quality, Contracts, Tax Advisory et Consulting sont des solutions complémentaires.
Visuel officiel M-Files Aino · interface présentée à titre d’illustration.
L’IA DANS LE CONTEXTE DE VOS DOCUMENTS
Interrogez votre information avec Aino.
Posez des questions et obtenez des résumés à partir de vos documents. Les fonctions disponibles, les quotas et l’index sémantique sont définis selon l’édition et le périmètre de votre abonnement.
Déploiement sur votre infrastructure. Advanced SH apporte des contrôles documentaires et une gouvernance renforcée. Aino n’est pas inclus dans les éditions Self-Hosted.
Licences, options, migration, configuration et intégrations sont étudiées ensemble. Les éditions Cloud et auto-hébergées proposent des capacités différentes ; nous confirmons les conditions applicables avant la commande.
ACCOMPAGNEMENT SYNTEC
Un projet documentaire préparé avec vos équipes.
Vos processus et vos documents guident le déploiement, du cadrage initial à la prise en main.
01
Cadrer les utilisateurs, les processus et les objectifs de votre organisation.
02
Choisir les modules, préparer les données et définir les intégrations.
03
Configurer la solution et tester les parcours avec les équipes concernées.
04
Former les utilisateurs et accompagner la mise en service.
Les éléments à prévoir dans votre projet
Choisir les licences nominatives, concurrentes ou lecture seule selon les usages. Une licence concurrente représente quatre utilisateurs normalisés.
Dimensionner le stockage, l’index sémantique et les quotas Aino. La lecture seule ne donne pas accès à Aino.
Étudier la migration, les droits, l’hébergement et les connecteurs avant la commande.
VOS QUESTIONS
Préparer votre projet M-Files.
Nous vous aidons à préciser les usages, les volumes et les intégrations nécessaires.
SYNTEC étudie votre périmètre, les utilisateurs, les modules, les intégrations et les prestations de déploiement. Les licences, options et services retenus sont détaillés dans l’offre.
L’IA est-elle illimitée ?
Non. Les requêtes Aino sont mutualisées dans l’organisation et plafonnées selon l’édition. Des packs supplémentaires et de l’index sémantique peuvent être nécessaires.
Que préparer pour un premier échange ?
Le nombre d’utilisateurs, les types de documents, les circuits de validation, le volume à reprendre et les logiciels à connecter. Ces éléments permettent de cadrer l’offre.
Peut-on déployer sur notre infrastructure ?
Les éditions Core SH et Advanced SH couvrent les besoins auto-hébergés. Leur périmètre diffère des éditions Cloud et Aino n’y est pas inclus selon le catalogue fourni. Les conditions sont confirmées lors de l’étude.
VOTRE PROCHAINE ÉTAPE
Donnons du contexte à votre information.
Présentez vos besoins documentaires. Nous vous aidons à choisir l’édition et à préparer le déploiement.
